home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / biz_2_1b.arc / BIZBASE.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-03-05  |  5KB  |  108 lines
  1.                        BIZ*BASE QUICK TOUR QUIDE
  2.            **** DEMO IS LIMITED TO 30 CUSTOMERS RECORDS ****
  3.  
  4. 1. Type BIZBASE from the c:\BIZBASE directory and the program brings
  5.    up the Main Menu Screen with the following sections:
  6.    1. Scheduled Recalls
  7.    2. Calendar of the Day
  8.    3. TO DO List for the Day
  9.    4. CTRL+F1 to list Commands
  10.  
  11. 2. Accessing Customers from the Main Menu is done by the following ways:
  12.    1. Press (Enter) and the Customer Screen is accessed
  13.    2. Press (F) for FIND and there is a choice of search criterea
  14.       1. Company             _____________________
  15.       2. Last Name                                |
  16.       3. User Defined Index    ** ALL Fields Can  |
  17.       4. ZIP                      BE User Defined |
  18.       5. Phone Number               (1-6)         |
  19.       6. Recall Date         _____________________|
  20.       7. Tagged Records
  21.       8. Use the UP/DOWN arrows to select and Press (Enter)
  22.       9. Type in the search criterea and Press (Enter)
  23.  
  24. 3.  Once on the Customer Screen the following Functions are available
  25.     by moving the Cursor Left or Right on the Bottom Line of the screen
  26.     and Pressing (Enter)
  27.  
  28.     1.  (Next)     - Move forward to the next logical record
  29.     2.  (Previous) - Move Backward to the previous logical record
  30.     4.  (Copy)     - Copy Forward similar info to create new Customer
  31.     5.  (Delete)   - Delete Customer Record
  32.     6.  (Find)     - Find Customer by Company, Last Name, etc (Ref #2.2)
  33.     7.  (Memo)     - Enter a Memo by customer with a Date/Time Stamp
  34.     8.  (Query)    - Search thru the Data Base using Custom Search
  35.     9.  (Group)    - Group your Clients into a special catagory, that
  36.                      can be used to create special mailing lists/letters
  37.                      1. In-State Customers
  38.                      2. Out-State Customers
  39.                      3. Prospects
  40.                      4. New Customers, ETC.
  41.  
  42.    10.  (Edit)     - Edit Customer Info
  43.    11.  (Views)    - Move Back/Forth viewing custom User Defined Fields
  44.  
  45. 4. To list the Function Keys on the Customer screen Press (CTRL+F1)
  46.    and the Following Functions are available:
  47.    1. F1 = Help Screen
  48.    2. F2 = Pop-Up Calculator
  49.    3. F3 = Word Processor and Forms Library for each Client, Mail Merge
  50.            and Print using selected criterea
  51.    4. F4 = Correspondence of letters sent to each client
  52.    5. F5 = Set a Recall Date/Time for each client
  53.    6. F6 = Calendar Appointments, Schedule Functions and TO DO Lists
  54.    7. F7 = Modem/Dialer function to Dial your Clients phone number
  55.    8. F8 = Quit Biz*Base
  56.    9. F9 = Print Functions - Label, Envelopes, Rolodex etc.
  57.   10. F10 = Save Data Entered
  58.   11. CTRL+F1 = Lists Functions Available
  59.   12. CTRL+F2 = Save Screen for future reference
  60.   13. CTRL+F3 = Set Reminder Time Alarms
  61.   14. CTRL+F4 = Invoicing
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.   15. CTRL+F5 = Assign Hot Keys
  70.   16. CTRL+F7 = Expense Tracking
  71.   17. CTRL+F8 = Modify Field Titles on Customer Screen to suit your
  72.                 Business Terminology
  73.  
  74.   18. CTRL+F9 = Scratch Pad to store random Notes and Ideas
  75.  
  76.   19. CTRL+F10= DOS Gateway with Custom Menu
  77.  
  78. 5. Return to the Main Menu from the Customer Menu by hitting (ESC)
  79.    and the following Functions are available by Entering CTRL+F1 :
  80.    1.  F)ind    = Find a Customer by Company, Last Name, Etc (Ref 2.2)
  81.    2.  L)abel   = Print Mailing Labels, Envelopes and Rolodex Cards
  82.    3.  R)eports = Report Generator based on Selection Criterea
  83.    4.  S)witch  = Switch to a new Data Base
  84.    5.  U)tility = Change Program Defaults such as Color on, Import, Etc.
  85.    6.  F1       = Help Screen
  86.    7.  F2       = Pop-Up Calculator
  87.    8.  F5       = Set Recalls
  88.    9.  F6       = Calendar Appointments and Schedules
  89.   10.  F8       = Quit Biz*Base
  90.   11.  CTRL+F2  = Screen Swap to Saved Screen
  91.   12.  CTRL+F3  = Set Alarms
  92.   13.  CTRL+F9  = Scratch Pad
  93.   14.  CTRL+F10 = DOS Gateway with Custom Menu
  94.  
  95. 6. To Exit Biz*Base hit (ESC) and answer Yes To Return DOS
  96.  
  97. ************************************************************************
  98.  
  99.      To Order Biz*Base 2.1 which has more features and extensive
  100.      Documentation, and has been Rated #1 by PC-Week ahead of Telemagic,
  101.      ACT, Action, and (80/20); Complete ORDER.FRM on this Directory and
  102.      send along with $129 U.S. dollars to Software Assoc, or Call
  103.      (513) 661-0398,or E-Mail CompuServe ID # 76104,1671 with ORDER.FRM
  104.      Compare this price to the current Retail Price of ACT! 2.0 of $395
  105.      and Telemagic's current retail Price of $495 !!!!!!  
  106.  
  107. ************************************************************************
  108.